POS Cihazı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

POS cihazları, Türkiye’de küçük işletmelerden büyük zincir mağazalara kadar tüm işletmelerin ödeme süreçlerini hızlı, güvenli ve verimli hâle getiren temel araçlardır. Bu yazıda, POS cihazı nedir, hangi özelliklere sahip olmalıdır ve seçim yaparken nelere dikkat edilmelidir gibi konuları detaylı bir şekilde ele alıyoruz. Ayrıca QNBpay’in sunduğu avantajlı POS çözümleri ile işletmenize en uygun ödeme sistemini nasıl bulabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

POS Cihazı Nedir, Ne İşe Yarar?

POS (Point of Sale) cihazı, işletmelerin kredi kartı, banka kartı veya temassız ödeme yöntemleriyle ödeme almasını sağlayan elektronik bir çözümdür. Özellikle fiziksel mağazalarda, restoranlarda ve hizmet sektöründe hızlı ve güvenli ödeme süreci sunar. Modern POS cihazları yalnızca ödeme almakla kalmaz; satış verilerini saklayabilir, fiş yazdırabilir ve stok yönetim sistemlerine entegre olabilir.

POS Cihazlarının Temel Özellikleri Nelerdir?

Bir POS cihazı seçerken kart okuyucu kalitesi, fiş yazıcı performansı, bağlantı seçenekleri (Wi-Fi, 4G, Ethernet) ve batarya ömrü gibi donanım özellikleri önemlidir. Ayrıca cihazın ergonomik tasarıma sahip olması ve kullanıcı dostu arayüz sunması, ödeme sürecinin hem işletme hem müşteri tarafında daha verimli olmasını sağlar.

İşletmeme Uygun POS Cihazı Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyim?

İşletme Türünüze Uygun POS Cihazı Seçimi 

Farklı işletme türleri farklı POS çözümlerine ihtiyaç duyar. Küçük işletmeler için kompakt ve ekonomik modeller uygunken, zincir mağazalar gelişmiş raporlama özelliklerine sahip cihazları tercih edebilir. Mobil hizmet sunan işletmeler için ise taşınabilir ve kablosuz POS cihazları idealdir.

Genel itibarıyla işletmelerin hem yazar kasa hem de POS özellikli Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) kullanma zorunluluğu bulunmaktadır. 3100 Sayılı kanun kapsamında olmayan mükellefler için ise Yeni Nesil ÖKC kullanımı zorunlu olmayıp, EFT-POS cihazı kullanabilmektedirler.  

Gelişen teknoloji kapsamında; Android tabanlı POS cihazlarının, hem kullanım kolaylığı hem de birçok yazılımla entegre çalışabilmesi nedeniyle işletmeler tarafından tercih sebebi haline gelmiştir. Burada Android tabanlı e-fatura POS (VUK507 uyumlu) ve Android tabanlı EFT-POS cihazları devreye girer:

E-Fatura POS (VUK 507 uyumlu): Yeni Nesil ÖKC alternatifi olarak Android tabanlı POS sistemleridir. Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) uyumlu çalışır hem ödeme alır hem de elektronik belge düzenleme imkânı sunar. Gelirler İdaresi Başkanlığı’nın internet sayfası Dijital Vergi Dairesi’nden yapılacak Güvenli Mali Uygulama (GMU) belgesine başvuruyla birlikte; işletmeler Android tabanlı E-Fatura POS kullanmaya başlayabilirler.
EFT POS Cihazlar: 3100 sayılı kanun kapsamına girmeyen işletmeler tarafından kullanılabilen Android tabanlı cihazlardır. 

POS Cihazında Bağlantı Türü ve Hız 

Ödeme sürecinin hızlı olması için POS cihazının bağlantı tipi kritik öneme sahiptir. Wi-Fi veya 4G destekli cihazlar, yoğun saatlerde bile kesintisiz işlem sağlar.

Güvenlik Sertifikaları ve Standartları

PCI DSS (uluslararası ödeme güvenliği standardı) uyumluluğu, EMV sertifikası (çipli kart güvenliği) ve temassız ödeme güvenlik standartları gibi özellikler cihaz seçiminde mutlaka kontrol edilmelidir. Güvenli cihazlar hem işletme hem müşteri verilerini korur.

Teknik Destek ve Satış Sonrası Hizmetler

POS cihazınızın arıza durumunda hızlı destek alabilmesi önemlidir. Teknik servis ağı güçlü olan markalar, iş sürekliliğinizi korur.

POS Yazılım Uyumluluğu ve Güncellemeler

Seçeceğiniz cihazın güncel yazılım desteğine sahip olması ve işletmenizin kullandığı muhasebe veya stok programlarıyla uyumlu çalışması gerekir.

Uygun Komisyon Oranları

POS cihazı seçiminde komisyon oranları da göz önünde bulundurulmalıdır. QNBpay işletmelere avantajlı komisyon oranları sunar. 

Sanal POS ile Fiziki POS Arasındaki Farklar

Fiziki POS cihazı, mağaza içi ödemeler için kullanılırken, sanal POS çevrimiçi satışlarda ödeme almayı sağlar. Sanal POS, e-ticaret siteleri ve uzaktan hizmet veren işletmeler için ideal bir çözümdür.
Sanal POS hakkında daha fazla bilgi için Sanal POS ile ödeme almanın avantajları yazımızı inceleyebilirsiniz.

QNBpay POS çözümleri

QNBpay işletmelere Fiziki POS, Sanal POS, Link POS ve Dijital POS olmak üzere dört farklı POS çözümü sunar. 

Fiziki POS: Mağaza içi satışlar için kullanılan cihazdır. Android tabanlı ve VUK 507 uyumlu E Fatura POS ve Android tabanlı EFT POS ve ÖKC seçenekleriyle tüm vergi mükellefi işletmelerin yasal gerekliliklerini karşılar. 
QNBpay, işletmelere Yazar kasa POS, Android EFT POS ve E-Fatura POS seçeneklerini tek noktadan sunar. QNBpay Fiziki POS, tek sözleşme ile anlaşmalı tüm kredi kartlarından taksitli ödeme almanızı sağlar. Detayları görmek için QNBpay Fiziki POS sayfasını inceleyin.

Sanal POS: E-ticaret yapan işletmeler için geliştirilmiştir. Online alışveriş sitelerinden yapılan ödemeleri güvenle tahsil etmenizi sağlar. QNBpay Sanal POS tek entegrasyonla tüm bankalardan taksitli ödeme alma imkânı sunar. Daha fazlası için QNBpay Sanal POS sayfasına göz atın.

Dijital POS: Fiziksel cihaz gerektirmez, güvenli kart saklama ve 3D güvenlik altyapısı ile uzaktan ödeme almayı mümkün kılar.  Daha fazlası için QNBpay Dijital POS sayfasına göz atın.

Link POS: Web sitesine gerek olmadan müşterilere SMS, e-posta veya WhatsApp üzerinden ödeme linki göndererek kolayca tahsilat yapma imkânı sunar. Hızlı, pratik ve güvenli bir yöntem olup özellikle sosyal medya veya fiziksel mağazası olmayan işletmeler için idealdir. Daha fazlası için QNBpay Link POS sayfasını ziyaret edin.

POS Cihazı Nasıl Alınır? 

• Ödeme Sürecinde Güven Artışı: Güvenli ve sertifikalı cihazlar, müşterilerin gönül rahatlığıyla kartla ödeme yapmasını sağlar.
• Müşteri Deneyimini İyileştirme: Hızlı işlem süresi, kuyrukların kısalmasını ve ödeme sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.
• Satış Performansını Artırma: Farklı ödeme seçenekleri sunmak, daha fazla müşterinin alışveriş yapmasını ve dönüşümlerin artmasını sağlar.

POS Cihazı Nasıl Alınır? 

QNBpay üzerinden POS cihazı almak için başvuru formunu doldurmanız yeterlidir. Gerekli belgeleri tamamladıktan sonra cihaz kurulumu yapılır ve işletmeniz hemen ödeme almaya başlayabilir. Süreç hakkında detaylı bilgi için POS başvuru rehberimizi okuyabilirsiniz.